Oficinistas de Archivo

Asistente de Oficina, Encargado de Registros, Secretario de Archivos, Secretario de Registros Médicos

Lo que hacen:
Archivan correspondencia, tarjetas, facturas, recibos, y demás comprobantes en orden alfabético o numérico o de acuerdo a un sistema de archivo establecido. Localizan y retiran el material del archivo cuando es solicitado.
En el trabajo, usted:
  • Escanear o leer los materiales de entrada para determinar cómo y dónde se han de clasificar o clasificados.
  • Los datos de entrada, tales como números de archivo, información nueva o actualizada, o códigos de información de documentos en los sistemas informáticos de apoyo a documentos y recuperación de información.
  • Realizar actividades de oficina en general, tales como escribir, contestar teléfonos, máquinas de oficina operativo, procesamiento de correo, o asegurar los materiales confidenciales.

Conocimiento

Comercio

  • servicios administrativos
  • servicio al cliente

Artes y humanidades

  • idioma inglés

Ingeniería y tecnología

  • computadoras y equipos electrónicos

Aptitudes

Aptitudes básicas

  • lectura de la información relacionada con el trabajo
  • escuchar a los demás, no interrumpir y hacer buenas preguntas

Solución de problemas

  • darse cuenta de un problema y averiguar la mejor manera de resolverlo

Habilidades

Verbal

  • leer y entender lo que está escrito
  • escuchar y entender lo que dicen las personas

Ideas y lógica

  • ordenar o acomodar cosas
  • agrupar cosas de diferentes maneras

Personalidad

A las personas interesadas en este trabajo les gustan actividades que incluyan datos, detalles y rutinas regulares.

Hacen bien el trabajo que necesita:

  • Atención al detalle
  • Confiabilidad
  • Cooperación
  • Integridad
  • Independencia
  • Adaptabilidad/flexibilidad

Tecnología

Es posible que utilice software como este en el trabajo:

Software de correo electrónico

  • Email software
  • Microsoft Outlook Tecnología de moda En demanda

Presentación del software

  • Microsoft PowerPoint Tecnología de moda

Hoja de cálculo de software

  • Microsoft Excel Tecnología de moda En demanda

Educación

Educación: (Calificación 2 de 5)
Por lo general se necesita
diploma de «high school» o GED o
maestría

Para comenzar su carrera:

Encontrar capacitación
Apprenticeship.gov

Perspectiva laboral

Debajo del promedio
Es menos posible que existan nuevas oportunidades de empleo en el futuro.
Información sobre salario local
Encontrar empleos
Ver más detalles en O*NET OnLine sobre oficinistas de archivo.