Secretarios Ejecutivos y Asistentes Administrativos Ejecutivos

Asistente Administrativo, Asistente Ejecutivo, Secretario Administrativo, Secretario Ejecutivo

Lo que hacen:
Brindan apoyo administrativo de alto nivel por medio de investigación, preparación de informes estadísticos, y ocupándose de los pedidos de información, además de realizar tareas administrativas rutinarias tales como preparar la correspondencia, recibir visitantes, coordinar llamadas telefónicas, y programar reuniones. También pueden capacitar y supervisar personal de oficina de menor rango.
En el trabajo, usted:
  • Gestionar y mantener los horarios de los ejecutivos.
  • Hacer los arreglos de viaje para ejecutivos.
  • Preparar facturas, informes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando procesador de textos, hoja de cálculo, base de datos o software de presentación.

Conocimiento

Comercio

  • servicios administrativos
  • servicio al cliente

Artes y humanidades

  • idioma inglés

Ingeniería y tecnología

  • computadoras y equipos electrónicos

Aptitudes

Aptitudes básicas

  • escuchar a los demás, no interrumpir y hacer buenas preguntas
  • lectura de la información relacionada con el trabajo

Social

  • buscar maneras de ayudar a las personas
  • cambiar lo que se hace de acuerdo a las acciones de otras personas

Habilidades

Verbal

  • comunicarse hablando
  • comunicarse por escrito

Ideas y lógica

  • ordenar o acomodar cosas
  • notar cuando ocurren problemas

Personalidad

A las personas interesadas en este trabajo les gustan actividades que incluyan datos, detalles y rutinas regulares.

Hacen bien el trabajo que necesita:

  • Atención al detalle
  • Integridad
  • Confiabilidad
  • Cooperación
  • Adaptabilidad/flexibilidad
  • Preocupación por otros

Tecnología

Es posible que utilice software como este en el trabajo:

Planificación de recursos empresariales ERP software

  • Microsoft Dynamics Tecnología de moda
  • Oracle PeopleSoft Tecnología de moda

La creación de páginas Web y software de edición

  • Google Sites
  • LinkedIn Tecnología de moda

Gráficos o imágenes fotográficas, software de

  • Adobe Illustrator Tecnología de moda
  • JamBoard

Educación

Por lo general se necesita
título de asociado o
diploma de «high school» o GED

Para comenzar su carrera:

Encontrar capacitación
Encontrar certificacíones
Apprenticeship.gov

Perspectiva laboral

Debajo del promedio
Es menos posible que existan nuevas oportunidades de empleo en el futuro.

Salario:

$65,980
$43,520
$101,600
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Explorar más

Puede que le guste una carrera en una de estas industrias:

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