Especialistas en Administración de Documentos

Administrador de Registros, Consultor de gestión de contenido empresarial, Gerente de contenido electrónico, Gerente de Control de Documentos

Lo que hacen:
Implementan y administran sistemas de administración de documentos a nivel de empresa y relacionan los procedimientos que permiten que las organizaciones capturen, almacenen, recuperen, compartan y destruyan registros y documentos electrónicos.
En el trabajo, usted:
  • Ayudar en la determinación de las políticas de gestión de documentos para facilitar el acceso eficiente, legal y seguro a los contenidos electrónicos.
  • Colaborar en el desarrollo de taxonomías de clasificación de documentos o el contenido para facilitar la captura de información, búsqueda y recuperación.
  • Implementar el procesamiento de documentos electrónicos, la recuperación y los sistemas de distribución en colaboración con otros especialistas en tecnología de la información.

Conocimiento

Artes y humanidades

  • idioma inglés

Comercio

  • administración
  • servicio al cliente

Ingeniería y tecnología

  • computadoras y equipos electrónicos

Seguridad y gobierno

  • leyes y gobierno

Aptitudes

Aptitudes básicas

  • lectura de la información relacionada con el trabajo
  • escuchar a los demás, no interrumpir y hacer buenas preguntas

Solución de problemas

  • darse cuenta de un problema y averiguar la mejor manera de resolverlo

Personal y sistemas de tecnología

  • averiguar cómo debe funcionar un sistema y cómo le afectarán los cambios en el futuro
  • observar qué tan bien funciona un sistema y cómo mejorarlo

Habilidades

Verbal

  • comunicarse hablando
  • escuchar y entender lo que dicen las personas

Ideas y lógica

  • elaborar normas generales o encontrar respuestas a partir de una gran cantidad de información detallada
  • notar cuando ocurren problemas

Personalidad

A las personas interesadas en este trabajo les gustan actividades que incluyan datos, detalles y rutinas regulares.

Hacen bien el trabajo que necesita:

  • Atención al detalle
  • Integridad
  • Confiabilidad
  • Cooperación
  • Mente analítica
  • Adaptabilidad/flexibilidad

Tecnología

Es posible que utilice software como este en el trabajo:

Aplicaciones de software de gestión

  • Adobe Acrobat Tecnología de moda
  • Records management software

Creación de vídeo y software de edición

  • Apple Final Cut Pro
  • WeVideo

Planificación de recursos empresariales ERP software

  • Microsoft Dynamics Tecnología de moda
  • Oracle PeopleSoft Financials

Educación

Educación: (Calificación 4 de 5)
Por lo general se necesita
título universitario o
maestría

Para comenzar su carrera:

Encontrar capacitación
Apprenticeship.gov

Perspectiva laboral

Buenas
Es muy posible que existan nuevas oportunidades de trabajo en el futuro.
Información sobre salario local
Encontrar empleos
Ver más detalles en O*NET OnLine sobre especialistas en administración de documentos.