Oficinas en todas partes, ya sea que estén en una escuela, una agencia del gobierno, o un hospital, confíe en los empleados de oficina para ayudarlos a mantenerlos en funcionamiento. Empleados de la oficina general realizan una variedad de tareas administrativas de contestar los teléfonos a escribir documentos y archivar registros En lugar de realizar una sola tarea especializada, estos empleados tienen responsabilidades que cambia con las necesidades del empleador ... sus deberes pueden incluso cambiar diariamente. Algunos empleados ingresan datos en las computadoras o use aplicaciones de software para realizar otras tareas. También con frecuencia utilizar una variedad de equipos de oficina como fotocopiadoras, escáneres, y máquinas de fax. Tareas específicas de un empleado Depende de la oficina en la que trabajan. Por ejemplo, un empleado de oficina general en un colegio o universidad puede procesar solicitudes para la universidad mientras que un empleado en un hospital puede archivar y recuperar registros médicos. La mayoría de los empleados trabajan en un entorno de oficina a tiempo completo, pero las posiciones a tiempo parcial no son infrecuentes. Los empleados de oficina generalmente aprenden sus habilidades mientras estás en el trabajo. Su entrenamiento típicamente dura alrededor de un mes y puede incluir instrucciones en equipos de oficina, procedimientos, y etiqueta de teléfono adecuada. La mayoría de los empleados de oficina necesitan un diploma de escuela secundaria o equivalente. Para aquellos que no están familiarizados con procesamiento de texto y software de hoja de cálculo, cursos de computadora pueden ser útiles
Lo que hacen:
Operan una o más máquinas de oficina, como por ejemplo, fotocopiadoras, máquinas de fotoduplicación y de reproducción de documentos, u otras máquinas de uso de oficina.
En el trabajo, usted:
Lea las órdenes de trabajo para determinar el tipo de trabajo a realizar, las cantidades a producir, y necesitaba los materiales.
Entregar el trabajo terminado.
Coloque los originales en las bandejas de alimentación, los originales de alimentación en los rodillos de alimentación, o los originales posición en las tablas debajo de las lentes de cámara.
Artes y humanidades
idioma inglés
Comercio
servicio al cliente
Bienes manufacturados o agrícolas
fabricación y distribución de productos
Ingeniería y tecnología
computadoras y equipos electrónicos
Aptitudes básicas
lectura de la información relacionada con el trabajo
monitorear qué tan bien están las personas y/o grupos para implementar mejoras
Solución de problemas
darse cuenta de un problema y averiguar la mejor manera de resolverlo
Verbal
leer y entender lo que está escrito
comunicarse hablando
Uso de manos y dedos
mantener su brazo o mano firmes
A las personas interesadas en este trabajo les gustan actividades que incluyan problemas y soluciones prácticas y directas.
Hacen bien el trabajo que necesita:
Atención al detalle
Confiabilidad
Adaptabilidad/flexibilidad
Cooperación
Integridad
Independencia
Es posible que utilice software como este en el trabajo:
Hoja de cálculo de software
Microsoft Excel
Escritorio de software de comunicaciones
Eko
Software de correo electrónico
Microsoft Outlook
Por lo general se necesita diploma de «high school» o GED o título universitario
Para comenzar su carrera:
Es menos posible que existan nuevas oportunidades de empleo en el futuro.