También llamado:
Administrador de Registros, Consultor de gestión de contenido empresarial, Gerente de contenido electrónico, Gerente de Control de Documentos
Toda organización, pública o privada, necesita un almacenamiento de datos seguro. Especialistas en almacenamiento de datos y especialistas en gestión de documentos. configure los sistemas de almacenamiento de datos para mantener los datos accesibles y seguros. Los especialistas en almacenamiento de datos comienzan por obtener un entendimiento de qué datos necesitan almacenar sus clientes y cómo desean acceder a ellos. Luego, diseñan almacenes de datos para almacenar de forma segura los datos de sus clientes. Sus sistemas a menudo necesitan permitir la carga por lotes de grandes cantidades de datos, como los registros de nómina, ventas o compras de una empresa. Estos especialistas desarrollan documentación detallada, tal como una descripción de la ruta de los datos desde el origen, especificaciones de formato y estructura, dónde está almacenado y quién tiene acceso a él. Crean procedimientos y reglas. Para que diferentes grupos empresariales puedan extraer los datos necesarios. Los especialistas en gestión de documentos supervisan los sistemas de una organización para capturar, Almacenar y destruir registros y documentos electrónicos. Se aseguran de que solo los individuos autorizados puedan acceder a los documentos, y que los documentos maestros permanezcan seguros. Ambos roles prueban muchas funciones de sus sistemas regularmente para garantizar que operen con precisión, y cumplir con las regulaciones relevantes de la industria. Se requieren habilidades en análisis de datos y programación para modificar programas, y solucionar problemas de soporte para los usuarios. Las personas en estas posiciones pueden trabajar más de 40 horas por semana. La mayoría de los puestos requieren una licenciatura, pero algunos solo requieren entrenamiento técnico o un título de asociado.
Lo que hacen:
Implementan y administran sistemas de administración de documentos a nivel de empresa y relacionan los procedimientos que permiten que las organizaciones capturen, almacenen, recuperen, compartan y destruyan registros y documentos electrónicos.
En el trabajo, usted:
Ayudar en la determinación de las políticas de gestión de documentos para facilitar el acceso eficiente, legal y seguro a los contenidos electrónicos.
Colaborar en el desarrollo de taxonomías de clasificación de documentos o el contenido para facilitar la captura de información, búsqueda y recuperación.
Implementar el procesamiento de documentos electrónicos, la recuperación y los sistemas de distribución en colaboración con otros especialistas en tecnología de la información.
Artes y humanidades
idioma inglés
Comercio
administración
servicio al cliente
Ingeniería y tecnología
computadoras y equipos electrónicos
Seguridad y gobierno
leyes y gobierno
Aptitudes básicas
lectura de la información relacionada con el trabajo
escuchar a los demás, no interrumpir y hacer buenas preguntas
Solución de problemas
darse cuenta de un problema y averiguar la mejor manera de resolverlo
Personal y sistemas de tecnología
averiguar cómo debe funcionar un sistema y cómo le afectarán los cambios en el futuro
observar qué tan bien funciona un sistema y cómo mejorarlo
Verbal
comunicarse hablando
escuchar y entender lo que dicen las personas
Ideas y lógica
elaborar normas generales o encontrar respuestas a partir de una gran cantidad de información detallada
notar cuando ocurren problemas
A las personas interesadas en este trabajo les gustan actividades que incluyan datos, detalles y rutinas regulares.
Hacen bien el trabajo que necesita:
Atención al detalle
Integridad
Confiabilidad
Cooperación
Mente analítica
Adaptabilidad/flexibilidad
Es posible que utilice software como este en el trabajo:
Aplicaciones de software de gestión
Adobe Systems Adobe Acrobat
Records management software
Creación de vídeo y software de edición
Apple Final Cut Pro
WeVideo
Planificación de recursos empresariales ERP software
Microsoft Dynamics
Oracle PeopleSoft Financials
Por lo general se necesita título universitario o maestría
Para comenzar su carrera:
Es muy posible que existan nuevas oportunidades de trabajo en el futuro.