Especialistas en Administración de Documentos

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Toda organización, pública o privada, necesita un almacenamiento de datos seguro. Especialistas en almacenamiento de datos y especialistas en gestión de documentos. configure los sistemas de almacenamiento de datos para mantener los datos accesibles y seguros. Los especialistas en almacenamiento de datos comienzan por obtener un entendimiento de qué datos necesitan almacenar sus clientes y cómo desean acceder a ellos. Luego, diseñan almacenes de datos para almacenar de forma segura los datos de sus clientes. Sus sistemas a menudo necesitan permitir la carga por lotes de grandes cantidades de datos, como los registros de nómina, ventas o compras de una empresa. Estos especialistas desarrollan documentación detallada, tal como una descripción de la ruta de los datos desde el origen, especificaciones de formato y estructura, dónde está almacenado y quién tiene acceso a él. Crean procedimientos y reglas. Para que diferentes grupos empresariales puedan extraer los datos necesarios. Los especialistas en gestión de documentos supervisan los sistemas de una organización para capturar, Almacenar y destruir registros y documentos electrónicos. Se aseguran de que solo los individuos autorizados puedan acceder a los documentos, y que los documentos maestros permanezcan seguros. Ambos roles prueban muchas funciones de sus sistemas regularmente para garantizar que operen con precisión, y cumplir con las regulaciones relevantes de la industria. Se requieren habilidades en análisis de datos y programación para modificar programas, y solucionar problemas de soporte para los usuarios. Las personas en estas posiciones pueden trabajar más de 40 horas por semana. La mayoría de los puestos requieren una licenciatura, pero algunos solo requieren entrenamiento técnico o un título de asociado.