Planificadores de Reuniones, Convenciones, y Eventos
También llamado:
Gerente de Evento, Gerente de Planificación de Conferencias, Gerente de Servicios de la Convención, Gerente del Servicios de Conferencia
Saludo a los asistentes a la conferencia internacional ... manteniendo las presentaciones a tiempo ... o gateando debajo de una mesa para enchufar un proyector. Del glamour a la arena reuniones, convenciones y planificadores de eventos coordinar todos los aspectos de los eventos para garantizar una experiencia de calidad. Estos planificadores organizan lugares de reunión, transporte y otros detalles. A menudo comienzan reuniéndose con clientes para definir el propósito del evento, horario, ubicación preferida, y la cantidad de asistentes esperados y presupuesto Es su trabajo para obtener ofertas a precios competitivos y, en el evento, garantizar que los detalles se ejecuten sin problemas. También pueden organizar oradores, entretenimiento y actividades relacionadas. Estos planificadores trabajan para asociaciones profesionales, centros de convenciones y hoteles, en agencias gubernamentales y corporaciones, o puede especializarse en la planificación de bodas o eventos de recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro. Su entorno de trabajo acelerado requiere mantener la calma y tomando decisiones rápidas. Inventiva y una buena comunicación son clave. La mayoría de los planificadores trabajan a tiempo completo, con muchas horas adicionales justo antes y durante eventos para mantener las cosas funcionando sin problemas. Los solicitantes generalmente necesitan una licenciatura; un importante en la gestión del turismo, la hospitalidad, o la planificación de reuniones y eventos es una ventaja. Algo de experiencia laboral en un hotel, centro de convenciones, o eventos de planificación- puede ser necesario. Certificaciones profesionales puede mejorar las perspectivas de trabajo.
Lo que hacen:
Coordinan las actividades de los miembros de un grupo de trabajo, personal de convenciones, o de los clientes con el fin de hacer los arreglos necesarios para llevar a cabo reuniones de grupo, eventos, o convenciones.
En el trabajo, usted:
Consulte con los clientes para determinar los objetivos y requisitos de los eventos, como reuniones, conferencias y convenciones.
Revise las facturas del evento para ver la exactitud y apruebe el pago.
Coordinar los servicios para eventos, tales como alojamiento y transporte para los participantes, las instalaciones, la restauración, carteles, expositores, los requisitos de necesidades especiales, la impresión y la seguridad del evento.
Comercio
servicio al cliente
servicios administrativos
Artes y humanidades
idioma inglés
Comunicaciones
multimedios
Ingeniería y tecnología
computadoras y equipos electrónicos
Aptitudes básicas
escuchar a los demás, no interrumpir y hacer buenas preguntas
lectura de la información relacionada con el trabajo
Solución de problemas
darse cuenta de un problema y averiguar la mejor manera de resolverlo
Social
cambiar lo que se hace de acuerdo a las acciones de otras personas
buscar maneras de ayudar a las personas
Verbal
comunicarse hablando
comunicarse por escrito
Ideas y lógica
notar cuando ocurren problemas
usar reglas para resolver problemas
Atención
prestar atención a algo sin distraerse
hacer dos o más cosas a la vez
A las personas interesadas en este trabajo les gustan actividades que incluyan liderazgo, tomar decisiones y negocios.
Hacen bien el trabajo que necesita:
Atención al detalle
Confiabilidad
Tolerar el estrés
Adaptabilidad/flexibilidad
Cooperación
Autocontrol
Es posible que utilice software como este en el trabajo: