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Secretarios Ejecutivos y Asistentes Administrativos Ejecutivos

También llamado: Asistente Administrativo, Asistente Ejecutivo, Secretario Administrativo, Secretario Ejecutivo

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Lo que hacen:
Brindan apoyo administrativo de alto nivel por medio de investigación, preparación de informes estadísticos, ocupándose de los pedidos de información y llevando a cabo tareas de oficina, tales como preparar la correspondencia, recibir visitantes, coordinar llamadas telefónicas y programar reuniones. También pueden capacitar y supervisar personal de oficina de menor rango.
En el trabajo, usted:
  • Gestionar y mantener los horarios de los ejecutivos.
  • Hacer los arreglos de viaje para ejecutivos.
  • Preparar facturas, informes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando procesador de textos, hoja de cálculo, base de datos o software de presentación.

Conocimiento

Comercio
  • servicios administrativos
  • servicio al cliente
Artes y humanidades
  • idioma inglés
Ingeniería y tecnología
  • computadoras y equipos electrónicos

Aptitudes

Aptitudes básicas
  • escuchar a los demás, no interrumpir y hacer buenas preguntas
  • lectura de la información relacionada con el trabajo
Social
  • buscar maneras de ayudar a las personas
  • cambiar lo que se hace de acuerdo a las acciones de otras personas

Habilidades

Verbal
  • comunicarse hablando
  • comunicarse por escrito
Ideas y lógica
  • ordenar o acomodar cosas
  • notar cuando ocurren problemas

Personalidad

A las personas interesadas en este trabajo les gustan actividades que incluyan datos, detalles y rutinas regulares.
Hacen bien el trabajo que necesita:
  • Atención al detalle
  • Integridad
  • Confiabilidad
  • Cooperación
  • Adaptabilidad/flexibilidad
  • Preocupación por otros

Tecnología

Es posible que utilice software como este en el trabajo:

Planificación de recursos empresariales ERP software Tecnología de moda
  • Microsoft Dynamics GP Tecnología de moda
  • SAP Tecnología de moda
Gráficos o imágenes fotográficas, software de
  • Adobe Systems Adobe Illustrator Tecnología de moda
  • Adobe Systems Adobe Photoshop Tecnología de moda
Base de datos de interfaz de usuario y el software de consulta
  • Data entry software Tecnología de moda
  • Microsoft Access Tecnología de moda

Educación

Educación: (Calificación 3 de 5)
Por lo general se necesita
título de asociado o
diploma de «high school» o GED

Para comenzar su carrera:

Encontrar capacitación Encontrar certificacíones Encontrar licencias

Perspectiva laboral

Perspectivas por debajo del promedio
Es menos posible que existan nuevas oportunidades de empleo en el futuro.
Salario
$57,410
$35,720
$85,280
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