Secretarios Ejecutivos y Asistentes Administrativos Ejecutivos
Asistente Administrativo, Asistente Ejecutivo, Secretario Administrativo, Secretario Ejecutivo
Lo que hacen:
Brindan apoyo administrativo de alto nivel por medio de investigación, preparación de informes estadísticos, y ocupándose de los pedidos de información, además de realizar tareas administrativas rutinarias tales como preparar la correspondencia, recibir visitantes, coordinar llamadas telefónicas, y programar reuniones. También pueden capacitar y supervisar personal de oficina de menor rango.
En el trabajo, usted:
- Gestionar y mantener los horarios de los ejecutivos.
- Hacer los arreglos de viaje para ejecutivos.
- Preparar facturas, informes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando procesador de textos, hoja de cálculo, base de datos o software de presentación.
Conocimiento
Comercio
- servicios administrativos
- servicio al cliente
Artes y humanidades
- idioma inglés
Ingeniería y tecnología
- computadoras y equipos electrónicos
Aptitudes
Aptitudes básicas
- escuchar a los demás, no interrumpir y hacer buenas preguntas
- lectura de la información relacionada con el trabajo
Social
- buscar maneras de ayudar a las personas
- cambiar lo que se hace de acuerdo a las acciones de otras personas
Habilidades
Verbal
- comunicarse hablando
- comunicarse por escrito
Ideas y lógica
- ordenar o acomodar cosas
- notar cuando ocurren problemas
Personalidad
A las personas interesadas en este trabajo les gustan actividades que incluyan datos, detalles y rutinas regulares.
Hacen bien el trabajo que necesita:
- Atención al detalle
- Integridad
- Confiabilidad
- Cooperación
- Adaptabilidad/flexibilidad
- Preocupación por otros
Tecnología
Es posible que utilice software como este en el trabajo:
Planificación de recursos empresariales ERP software
- Microsoft Dynamics
- Oracle PeopleSoft
La creación de páginas Web y software de edición
- Google Sites
Gráficos o imágenes fotográficas, software de
- Adobe Illustrator
- JamBoard
Educación
Educación: (Calificación 3 de 5)
Por lo general se necesita
título de asociado o
diploma de «high school» o GED
título de asociado o
diploma de «high school» o GED
Perspectiva laboral
Debajo del promedio
Es menos posible que existan nuevas oportunidades de empleo en el futuro.
Explorar más
- Asistentes de Recursos Humanos
- Gerentes de Servicios Administrativos
- Secretarios Legales y Asistentes Administrativos
- Secretarios y Asistentes Administrativos
- Supervisores Directos de Empleados de Oficina y de Apoyo Administrativo
Puede que le guste una carrera en una de estas industrias:
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