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Secretarios y Asistentes Administrativos

También llamado: Asistente Administrativo, Asistente de Oficina, Secretario, Secretario Administrativo

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Lo que hacen:
Desempeñan funciones de oficina y tareas administrativas de rutina tales como redactar correspondencia, programar citas, organizar y mantener archivos escritos y electrónicos o suministrar información a las personas que llaman por teléfono.
En el trabajo, usted:
  • Respuesta teléfonos y dar información a los que llaman, tomar mensajes o transferir llamadas a las personas apropiadas.
  • Saludar a los visitantes o personas que llaman y manejar sus consultas o directamente a las personas apropiadas de acuerdo a sus necesidades.
  • Crear, mantener y anotar información en bases de datos.

Conocimiento

Comercio
  • servicios administrativos
  • servicio al cliente
Artes y humanidades
  • idioma inglés
Ingeniería y tecnología
  • computadoras y equipos electrónicos

Aptitudes

Aptitudes básicas
  • escuchar a los demás, no interrumpir y hacer buenas preguntas
  • hablar con otras personas
Solución de problemas
  • darse cuenta de un problema y averiguar la mejor manera de resolverlo

Habilidades

Verbal
  • comunicarse hablando
  • comunicarse por escrito
Atención
  • prestar atención a algo sin distraerse

Personalidad

A las personas interesadas en este trabajo les gustan actividades que incluyan datos, detalles y rutinas regulares.
Hacen bien el trabajo que necesita:
  • Atención al detalle
  • Integridad
  • Cooperación
  • Confiabilidad
  • Preocupación por otros
  • Autocontrol

Tecnología

Es posible que utilice software como este en el trabajo:

Planificación de recursos empresariales ERP software Tecnología de moda
  • Oracle JD Edwards EnterpriseOne Tecnología de moda
  • SAP Tecnología de moda
Base de datos del sistema de gestión de software
  • Apache Hadoop Tecnología de moda
  • Apache Hive Tecnología de moda
Software del sistema operativo
  • Apple macOS Tecnología de moda
  • Oracle Solaris Tecnología de moda

Educación

Educación: (Calificación 2 de 5)
Por lo general se necesita
diploma de «high school» o GED o
título de asociado

Para comenzar su carrera:

Encontrar capacitación Encontrar certificacíones

Perspectiva laboral

Buenas perspectivas
Es muy posible que existan nuevas oportunidades de trabajo en el futuro.
Salario
$36,630
$23,060
$56,010
Chequear mi estado Información sobre salario local Encontrar empleos

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