Secretarios y Asistentes Administrativos

Asistente Administrativo, Asistente de Oficina, Secretario, Secretario Administrativo

Lo que hacen:
Desempeñan tareas administrativas de rutina tales como redactar correspondencia, programar citas, organizar y mantener archivos escritos y electrónicos o suministrar información a las personas que llaman por teléfono.
En el trabajo, usted:
  • Respuesta teléfonos y dar información a los que llaman, tomar mensajes o transferir llamadas a las personas apropiadas.
  • Saludar a los visitantes o personas que llaman y manejar sus consultas o directamente a las personas apropiadas de acuerdo a sus necesidades.
  • Crear, mantener y anotar información en bases de datos.

Conocimiento

Comercio

  • servicios administrativos
  • servicio al cliente

Artes y humanidades

  • idioma inglés

Ingeniería y tecnología

  • computadoras y equipos electrónicos

Aptitudes

Aptitudes básicas

  • escuchar a los demás, no interrumpir y hacer buenas preguntas
  • hablar con otras personas

Solución de problemas

  • darse cuenta de un problema y averiguar la mejor manera de resolverlo

Habilidades

Verbal

  • comunicarse hablando
  • comunicarse por escrito

Atención

  • prestar atención a algo sin distraerse

Personalidad

A las personas interesadas en este trabajo les gustan actividades que incluyan datos, detalles y rutinas regulares.

Hacen bien el trabajo que necesita:

  • Atención al detalle
  • Integridad
  • Cooperación
  • Confiabilidad
  • Preocupación por otros
  • Autocontrol

Tecnología

Es posible que utilice software como este en el trabajo:

Planificación de recursos empresariales ERP software

  • Microsoft Dynamics Tecnología de moda
  • Oracle PeopleSoft Tecnología de moda

Base de datos de interfaz de usuario y el software de consulta

  • Blackboard software
  • Yardi software Tecnología de moda

Software de video conferencia

  • Cisco Webex Tecnología de moda
  • Zoom Tecnología de moda

Educación

Por lo general se necesita
diploma de «high school» o GED o
título de asociado

Para comenzar su carrera:

Encontrar capacitación
Encontrar certificacíones
Encontrar licencias
Apprenticeship.gov

Perspectiva laboral

Buenas
Es muy posible que existan nuevas oportunidades de trabajo en el futuro.

Salario:

$46,290
$31,600
$64,150
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Explorar más

Puede que le guste una carrera en una de estas industrias:

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