Secretarios y Asistentes Administrativos

Bien organizado ... ingenioso… persistente y orientado a los detalles ... con un fuerte impulso para que las cosas funcionen Secretarios y asistentes administrativos necesita una combinación de todas estas cualidades. Manejan actividades administrativas en la mayoría de las organizaciones, incluyendo escuelas, centros de salud, oficinas gubernamentales y compañías privadas. Los secretarios realizan una amplia variedad de tareas. Preparan documentos y hojas de cálculo, organizar archivos, programar citas, y apoyar a otro personal. También pueden comprar suministros, planificar eventos, y administrar almacenes. La mayoría responde llamadas telefónicas y dirigirlos apropiadamente. En escuelas, manejan las comunicaciones entre los padres, estudiantes y administración escolar. Algunos deberes son particulares a un tipo de secretario: Secretarios ejecutivos trabajo para altos ejecutivos para manejar responsabilidades complejas, incluyendo informes de investigación y redacción. La confidencialidad y la integridad son esenciales. También pueden administrar el personal de oficina. Secretarios legales preparar documentos legales y ayuda con la investigación legal bajo la supervisión de un abogado o un asistente legal. Secretarios médicos transcriben dictado y preparar informes o artículos para médicos o científicos médicos. Pueden manejar las comunicaciones con los pacientes y procesar pagos de seguro. La mayoría de las secretarias y asistentes administrativos trabajo a tiempo completo en oficinas; algo de trabajo para empresas de servicios administrativos fuera de sus propios hogares. Los trabajos generalmente requieren una educación secundaria y oficina básica, computadora, y habilidades gramaticales en inglés. Secretarios legales y médicos necesita entrenamiento adicional para aprender la terminología de la industria. La mayoría de las universidades comunitarias ofrecen programas o cursos para obtener estas habilidades. Las secretarias ejecutivas requieren varios años de experiencia laboral relacionada.