Empleados de Oficina, Tareas Generales

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Oficinas en todas partes, ya sea que estén en una escuela, una agencia del gobierno, o un hospital, confíe en los empleados de oficina para ayudarlos a mantenerlos en funcionamiento. Empleados de la oficina general realizan una variedad de tareas administrativas de contestar los teléfonos a escribir documentos y archivar registros En lugar de realizar una sola tarea especializada, estos empleados tienen responsabilidades que cambia con las necesidades del empleador ... sus deberes pueden incluso cambiar diariamente. Algunos empleados ingresan datos en las computadoras o use aplicaciones de software para realizar otras tareas. También con frecuencia utilizar una variedad de equipos de oficina como fotocopiadoras, escáneres, y máquinas de fax. Tareas específicas de un empleado Depende de la oficina en la que trabajan. Por ejemplo, un empleado de oficina general en un colegio o universidad puede procesar solicitudes para la universidad mientras que un empleado en un hospital puede archivar y recuperar registros médicos. La mayoría de los empleados trabajan en un entorno de oficina a tiempo completo, pero las posiciones a tiempo parcial no son infrecuentes. Los empleados de oficina generalmente aprenden sus habilidades mientras estás en el trabajo. Su entrenamiento típicamente dura alrededor de un mes y puede incluir instrucciones en equipos de oficina, procedimientos, y etiqueta de teléfono adecuada. La mayoría de los empleados de oficina necesitan un diploma de escuela secundaria o equivalente. Para aquellos que no están familiarizados con procesamiento de texto y software de hoja de cálculo, cursos de computadora pueden ser útiles