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Oficinistas de Archivo

También llamado: Asistente de Oficina, Encargado de Registros, Secretario de Archivos, Secretario de Registros Médicos

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Lo que hacen:
Archivan correspondencia, tarjetas, facturas, recibos y demás comprobantes en orden alfabético o numérico o de acuerdo a un sistema de archivo establecido. Localizan y retiran el material del archivo cuando es solicitado.
En el trabajo, usted:
  • Escanear o leer los materiales de entrada para determinar cómo y dónde se han de clasificar o clasificados.
  • Los datos de entrada, tales como números de archivo, información nueva o actualizada, o códigos de información de documentos en los sistemas informáticos de apoyo a documentos y recuperación de información.
  • Realizar actividades de oficina en general, tales como escribir, contestar teléfonos, máquinas de oficina operativo, procesamiento de correo, o asegurar los materiales confidenciales.

Conocimiento

Comercio
  • servicios administrativos
  • servicio al cliente
Artes y humanidades
  • idioma inglés
Ingeniería y tecnología
  • computadoras y equipos electrónicos

Aptitudes

Aptitudes básicas
  • lectura de la información relacionada con el trabajo
  • escuchar a los demás, no interrumpir y hacer buenas preguntas
Solución de problemas
  • darse cuenta de un problema y averiguar la mejor manera de resolverlo

Habilidades

Verbal
  • leer y entender lo que está escrito
  • escuchar y entender lo que dicen las personas
Ideas y lógica
  • ordenar o acomodar cosas
  • agrupar cosas de diferentes maneras

Personalidad

A las personas interesadas en este trabajo les gustan actividades que incluyan datos, detalles y rutinas regulares.
Hacen bien el trabajo que necesita:
  • Atención al detalle
  • Confiabilidad
  • Cooperación
  • Integridad
  • Independencia
  • Adaptabilidad/flexibilidad

Tecnología

Es posible que utilice software como este en el trabajo:

Software de correo electrónico
  • Email software
  • Microsoft Outlook Tecnología de moda
Base de datos de interfaz de usuario y el software de consulta
  • Data entry software Tecnología de moda
  • Microsoft Access Tecnología de moda
Hoja de cálculo de software
  • Microsoft Excel Tecnología de moda

Educación

Educación: (Calificación 2 de 5)
Por lo general se necesita
diploma de «high school» o GED o
maestría

Perspectiva laboral

Perspectivas por debajo del promedio
Es menos posible que existan nuevas oportunidades de empleo en el futuro.
Salario
$30,120
$20,290
$48,340
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Explorar más

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