"Mantener la información organizada" y hacer las cosas " podría ser el lema de los empleados de información en todos lados. Y funcionan en todas partes, tribunales de justicia, hospitales, oficinas de licencias, aeropuertos ... casi todos los negocios que hay ... emplea empleados de información. Proceso de los empleados de información muchos tipos de información tanto en línea como impreso. Reciben solicitudes, pedidos, y aplicaciones, explicar procedimientos, ingresar y recuperar datos, y archivar documentos. Algunos, como los recepcionistas, interactuar con el público con frecuencia, y también maneja honorarios y pagos. Estos empleados a menudo administra información privada, entonces la integridad es una cualidad esencial en este campo. Ellos también son expertos al usar diferentes equipos de oficina y tener una excelente comprensión de herramientas y procedimientos de almacenamiento de datos. Aunque los empleados de información están empleados en muchas industrias, la mayoría trabaja en agencias gubernamentales, hoteles y centros de salud. Mientras la mayoría trabaja horas de oficina normales a tiempo completo, los horarios a tiempo parcial son comunes para empleados de archivos y empleados de hoteles, quienes a menudo trabajan las noches, fines de semana y feriados. Para esos empleados que tratan con clientes insatisfechos, las posiciones pueden ser estresantes a veces. Empleados que trabajan en el boleto de avión O contadores de envío manejar maletas o paquetes pesados, a veces hasta 100 libras. Los empleados de información generalmente necesitan un diploma de escuela secundaria y aprende sus habilidades en el trabajo. En algunas posiciones, los empleadores pueden preferir candidatos con experiencia universitaria o un título de asociado.
Lo que hacen:
Archivan correspondencia, tarjetas, facturas, recibos, y demás comprobantes en orden alfabético o numérico o de acuerdo a un sistema de archivo establecido. Localizan y retiran el material del archivo cuando es solicitado.
En el trabajo, usted:
Escanear o leer los materiales de entrada para determinar cómo y dónde se han de clasificar o clasificados.
Los datos de entrada, tales como números de archivo, información nueva o actualizada, o códigos de información de documentos en los sistemas informáticos de apoyo a documentos y recuperación de información.
Realizar actividades de oficina en general, tales como escribir, contestar teléfonos, máquinas de oficina operativo, procesamiento de correo, o asegurar los materiales confidenciales.
Comercio
servicios administrativos
servicio al cliente
Artes y humanidades
idioma inglés
Ingeniería y tecnología
computadoras y equipos electrónicos
Aptitudes básicas
lectura de la información relacionada con el trabajo
escuchar a los demás, no interrumpir y hacer buenas preguntas
Solución de problemas
darse cuenta de un problema y averiguar la mejor manera de resolverlo
Verbal
leer y entender lo que está escrito
escuchar y entender lo que dicen las personas
Ideas y lógica
ordenar o acomodar cosas
agrupar cosas de diferentes maneras
A las personas interesadas en este trabajo les gustan actividades que incluyan datos, detalles y rutinas regulares.
Hacen bien el trabajo que necesita:
Atención al detalle
Confiabilidad
Cooperación
Integridad
Independencia
Adaptabilidad/flexibilidad
Es posible que utilice software como este en el trabajo:
Software de correo electrónico
Email software
Microsoft Outlook
Presentación del software
Microsoft PowerPoint
Hoja de cálculo de software
Microsoft Excel
Por lo general se necesita diploma de «high school» o GED o maestría
Para comenzar su carrera:
Es menos posible que existan nuevas oportunidades de empleo en el futuro.