Oficinistas de Archivo
Asistente de Oficina, Encargado de Registros, Oficinista, Secretario de Archivos
Lo que hacen:
Archivan correspondencia, tarjetas, facturas, recibos, y demás comprobantes en orden alfabético o numérico o de acuerdo a un sistema de archivo establecido. Localizan y retiran el material del archivo cuando es solicitado.
En el trabajo, usted:
- Realizar actividades de oficina en general, tales como escribir, contestar teléfonos, máquinas de oficina operativo, procesamiento de correo, o asegurar los materiales confidenciales.
- Mantenga un registro de los materiales archivados o eliminados, utilizando los cuadernos de bitácora o computadoras y generar informes computarizados.
- Reunir los materiales a ser presentados de los departamentos o empleados.
Conocimiento
Comercio
- servicios administrativos
- servicio al cliente
Artes y humanidades
- idioma inglés
Seguridad y gobierno
- leyes y gobierno
- seguridad pública y protección
Ingeniería y tecnología
- computadoras y equipos electrónicos
Aptitudes
Aptitudes básicas
- lectura de la información relacionada con el trabajo
- escuchar a los demás, no interrumpir y hacer buenas preguntas
Solución de problemas
- darse cuenta de un problema y averiguar la mejor manera de resolverlo
Habilidades
Verbal
- leer y entender lo que está escrito
- escuchar y entender lo que dicen las personas
Ideas y lógica
- ordenar o acomodar cosas
- agrupar cosas de diferentes maneras
Personalidad
A las personas interesadas en este trabajo les gustan actividades que incluyan datos, detalles y rutinas regulares.
Hacen bien el trabajo que necesita:
- Atención al detalle
- Integridad
- Confiabilidad
- Autocontrol
- Cooperación
- Independencia
Tecnología
Es posible que utilice software como este en el trabajo:
Software de correo electrónico
- Email software
- Microsoft Outlook
Presentación del software
- Microsoft PowerPoint
Aplicaciones de software de gestión
- Adobe Acrobat
- Microsoft SharePoint
Educación
Educación: (Calificación 2 de 5)
Por lo general se necesita
título de asociado o
diploma de «high school» o GED
título de asociado o
diploma de «high school» o GED
Para comenzar su carrera:
Encontrar capacitación
Apprenticeship.gov
Perspectiva laboral
Debajo del promedio
Es menos posible que existan nuevas oportunidades de empleo en el futuro.
Explorar más
- Empleados de Oficina, Tareas Generales
- Empleados de Teneduría de Libros, Contabilidad y Auditoría
- Especialistas en Registros Médicos
- Oficinistas de Correspondencia
- Operadores de Equipos de Ingreso de Datos
Puede que le guste una carrera en una de estas industrias:
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