Toda organización necesita el apropiado instalaciones, servicios y suministros para hacer su trabajo y mantener las operaciones en funcionamiento. Gerentes de servicios administrativos asegúrate de que todo sus necesidades de organización está en su lugar antes de tiempo. Mientras que las posiciones en organizaciones más pequeñas puede incluir supervisión de todos los aspectos de la administración, incluida la supervisión del personal administrativo ... en organizaciones más grandes, sus deberes tienden a ser más especializados. Muchos administradores de servicios administrativos supervisar el mantenimiento de los edificios, motivos y prácticas ambientales. Otros supervisan actividades que incluyen mantenimiento de registros, distribución de correo, impresión y copia, así como el mantenimiento de la oficina. Gerentes de servicios administrativos también plan para el mantenimiento y el futuro reemplazo de equipos, como computadoras. Ellos pueden recomendar comprar nuevos o diferentes equipos y suministros para reducir los costos de energía o mejorar la calidad del aire interior. Típicamente administradores de servicios administrativos trabajo de tiempo completo, en organizaciones tales como distritos escolares, centros de salud y agencias gubernamentales. Pueden salir de la oficina para inspeccionar las instalaciones y supervise las actividades de mantenimiento. Candidatos para este campo generalmente necesita una licenciatura y experiencia laboral relacionada que muestra la gestión y habilidad de liderazgo. Para algunos puestos, un diploma de escuela secundaria y experiencia laboral significativa en roles como administración de instalaciones, o posiciones técnicas, puede ser suficiente.
Lo que hacen:
Planifican, dirigen o coordinan uno o más servicios administrativos de una organización, tales como la administración de registros e información, la distribución de correspondencia, y otros servicios de apoyo de tareas de oficina.
En el trabajo, usted:
Preparar informes y la revisión de funcionamiento y horarios para asegurar la precisión y eficiencia.
Establecer metas y plazos para el departamento.
Adquirir, distribuir y almacenar suministros.
Comercio
servicio al cliente
administración
Artes y humanidades
idioma inglés
Ingeniería y tecnología
computadoras y equipos electrónicos
Matemáticas y ciencias
aritmética, álgebra, geometría, cálculo o estadísticas
Aptitudes básicas
escuchar a los demás, no interrumpir y hacer buenas preguntas
lectura de la información relacionada con el trabajo
Social
cambiar lo que se hace de acuerdo a las acciones de otras personas
unir a las personas para resolver las diferencias
Administración de recursos
administrar su propio tiempo y el tiempo de otras personas
seleccionar y administrar a los mejores trabajadores para un trabajo
Verbal
comunicarse hablando
escuchar y entender lo que dicen las personas
Ideas y lógica
usar reglas para resolver problemas
elaborar normas generales o encontrar respuestas a partir de una gran cantidad de información detallada
Atención
hacer dos o más cosas a la vez
prestar atención a algo sin distraerse
A las personas interesadas en este trabajo les gustan actividades que incluyan liderazgo, tomar decisiones y negocios.
Hacen bien el trabajo que necesita:
Integridad
Confiabilidad
Autocontrol
Tolerar el estrés
Atención al detalle
Cooperación
Es posible que utilice software como este en el trabajo:
Planificación de recursos empresariales ERP software
Microsoft Dynamics
SAP software
Software de procesamiento de palabra
Google Docs
Microsoft Word
Base de datos de interfaz de usuario y el software de consulta
Microsoft Access
Yardi software
Por lo general se necesita diploma de «high school» o GED o título universitario
Para comenzar su carrera:
Es posible que existan nuevas oportunidades de trabajo en el futuro.