"Mantener la información organizada" y hacer las cosas " podría ser el lema de los empleados de información en todos lados. Y funcionan en todas partes, tribunales de justicia, hospitales, oficinas de licencias, aeropuertos ... casi todos los negocios que hay ... emplea empleados de información. Proceso de los empleados de información muchos tipos de información tanto en línea como impreso. Reciben solicitudes, pedidos, y aplicaciones, explicar procedimientos, ingresar y recuperar datos, y archivar documentos. Algunos, como los recepcionistas, interactuar con el público con frecuencia, y también maneja honorarios y pagos. Estos empleados a menudo administra información privada, entonces la integridad es una cualidad esencial en este campo. Ellos también son expertos al usar diferentes equipos de oficina y tener una excelente comprensión de herramientas y procedimientos de almacenamiento de datos. Aunque los empleados de información están empleados en muchas industrias, la mayoría trabaja en agencias gubernamentales, hoteles y centros de salud. Mientras la mayoría trabaja horas de oficina normales a tiempo completo, los horarios a tiempo parcial son comunes para empleados de archivos y empleados de hoteles, quienes a menudo trabajan las noches, fines de semana y feriados. Para esos empleados que tratan con clientes insatisfechos, las posiciones pueden ser estresantes a veces. Empleados que trabajan en el boleto de avión O contadores de envío manejar maletas o paquetes pesados, a veces hasta 100 libras. Los empleados de información generalmente necesitan un diploma de escuela secundaria y aprende sus habilidades en el trabajo. En algunas posiciones, los empleadores pueden preferir candidatos con experiencia universitaria o un título de asociado.
Lo que hacen:
Compilan y mantienen los expedientes del personal. Registran los datos de cada empleado, como por ejemplo, domicilio, ingresos semanales, ausencias, totales de ventas o producción, informes de supervisión; y la fecha y motivo de la terminación de la relación laboral. Pueden preparar informes para registros de empleo, archivar registros de empleo o buscar expedientes de los empleados y suministrar información a personas autorizadas.
En el trabajo, usted:
Proceso, verificar y mantener personal de la documentación relacionada, incluyendo la dotación de personal, contratación, formación, quejas, evaluaciones de desempeño, clasificaciones, y las hojas de los empleados de la ausencia.
Registro de datos para cada empleado, incluyendo información como direcciones, los ingresos semanales, las ausencias, la cantidad de ventas o de producción, los informes de supervisión sobre el desempeño, y las fechas y los motivos de las terminaciones.
Explicar las políticas de personal de la empresa, beneficios y procedimientos a los empleados o solicitantes de empleo.
Comercio
recursos humanos
servicios administrativos
Artes y humanidades
idioma inglés
Aptitudes básicas
escuchar a los demás, no interrumpir y hacer buenas preguntas
lectura de la información relacionada con el trabajo
Solución de problemas
darse cuenta de un problema y averiguar la mejor manera de resolverlo
Verbal
comunicarse hablando
escuchar y entender lo que dicen las personas
Ideas y lógica
notar cuando ocurren problemas
ordenar o acomodar cosas
A las personas interesadas en este trabajo les gustan actividades que incluyan datos, detalles y rutinas regulares.
Hacen bien el trabajo que necesita:
Atención al detalle
Cooperación
Confiabilidad
Integridad
Preocupación por otros
Adaptabilidad/flexibilidad
Es posible que utilice software como este en el trabajo:
Base de datos de interfaz de usuario y el software de consulta
Database software
Microsoft Access
Software de procesamiento de palabra
Google Docs
Microsoft Word
Recursos humanos de software
Human resource management software HRMS
Workscape HR Service Center
Por lo general se necesita título universitario o título de asociado
Para comenzar su carrera:
Es menos posible que existan nuevas oportunidades de empleo en el futuro.
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