Oficinistas Judiciales, Municipales y de Otorgamiento de Licencias
Empleado de Licencias, Secretario de la Ciudad, Secretario del Ayuntamiento, Secretario del Tribunal
Lo que hacen:
Realizan tareas de oficina para cortes o juzgados, municipalidades o agencias y oficinas gubernamentales encargadas de otorgar licencias. Pueden preparar expedientes de casos que estén próximos a ser convocados; obtener información para los jueces y para la corte; preparar borradores de las agendas de trabajo o proyectos de estatutos y reglamentos para el ayuntamiento o concejo comunal; contestar la correspondencia oficial; mantener registros y cuentas fiscales; expedir licencias o permisos; y registrar datos, administrar exámenes o cobrar cargos.
En el trabajo, usted:
- Evaluar la información sobre las solicitudes para verificar la integridad y exactitud y determinar si los solicitantes están calificados para obtener licencias que desee.
- Realizar tareas administrativas, tales como contestar llamadas telefónicas, la presentación de documentos de la corte, o el mantenimiento de material de oficina o equipos.
- Verifique la autenticidad de los documentos, tales como identificación extranjera o documentos de inmigración.
Conocimiento
Comercio
- servicio al cliente
- servicios administrativos
Seguridad y gobierno
- leyes y gobierno
Artes y humanidades
- idioma inglés
Ingeniería y tecnología
- computadoras y equipos electrónicos
Aptitudes
Aptitudes básicas
- escuchar a los demás, no interrumpir y hacer buenas preguntas
- hablar con otras personas
Solución de problemas
- darse cuenta de un problema y averiguar la mejor manera de resolverlo
Habilidades
Verbal
- escuchar y entender lo que dicen las personas
- comunicarse hablando
Ideas y lógica
- notar cuando ocurren problemas
- ordenar o acomodar cosas
Personalidad
A las personas interesadas en este trabajo les gustan actividades que incluyan datos, detalles y rutinas regulares.
Hacen bien el trabajo que necesita:
- Integridad
- Atención al detalle
- Confiabilidad
- Cooperación
- Autocontrol
- Tolerar el estrés
Tecnología
Es posible que utilice software como este en el trabajo:
Software de correo electrónico
- Email software
- Microsoft Outlook
Software de video conferencia
- Zoom
Base de datos de interfaz de usuario y el software de consulta
- Abilis CORIS Offender Management System
- Microsoft Access
Educación
Educación: (Calificación 2 de 5)
Por lo general se necesita
diploma de «high school» o GED o
algo de universidad
diploma de «high school» o GED o
algo de universidad
Perspectiva laboral
Promedio
Es posible que existan nuevas oportunidades de trabajo en el futuro.
Explorar más
- Asistentes Legales y Asistentes de Abogados
- Empleados de Oficina, Tareas Generales
- Examinadores, Analistas de Títulos y Gestores de Búsqueda de Títulos
- Funcionarios de Cumplimiento
- Secretarios Legales y Asistentes Administrativos
Puede que le guste una carrera en una de estas industrias:
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