Oficinistas Judiciales, Municipales y de Otorgamiento de Licencias

Empleado de Licencias, Secretario de la Ciudad, Secretario del Ayuntamiento, Secretario del Tribunal

Lo que hacen:
Realizan tareas de oficina para cortes o juzgados, municipalidades o agencias y oficinas gubernamentales encargadas de otorgar licencias. Pueden preparar expedientes de casos que estén próximos a ser convocados; obtener información para los jueces y para la corte; preparar borradores de las agendas de trabajo o proyectos de estatutos y reglamentos para el ayuntamiento o concejo comunal; contestar la correspondencia oficial; mantener registros y cuentas fiscales; expedir licencias o permisos; y registrar datos, administrar exámenes o cobrar cargos.
En el trabajo, usted:
  • Evaluar la información sobre las solicitudes para verificar la integridad y exactitud y determinar si los solicitantes están calificados para obtener licencias que desee.
  • Realizar tareas administrativas, tales como contestar llamadas telefónicas, la presentación de documentos de la corte, o el mantenimiento de material de oficina o equipos.
  • Verifique la autenticidad de los documentos, tales como identificación extranjera o documentos de inmigración.

Conocimiento

Comercio

  • servicio al cliente
  • servicios administrativos

Seguridad y gobierno

  • leyes y gobierno

Artes y humanidades

  • idioma inglés

Ingeniería y tecnología

  • computadoras y equipos electrónicos

Aptitudes

Aptitudes básicas

  • escuchar a los demás, no interrumpir y hacer buenas preguntas
  • hablar con otras personas

Solución de problemas

  • darse cuenta de un problema y averiguar la mejor manera de resolverlo

Habilidades

Verbal

  • escuchar y entender lo que dicen las personas
  • comunicarse hablando

Ideas y lógica

  • notar cuando ocurren problemas
  • ordenar o acomodar cosas

Personalidad

A las personas interesadas en este trabajo les gustan actividades que incluyan datos, detalles y rutinas regulares.

Hacen bien el trabajo que necesita:

  • Integridad
  • Atención al detalle
  • Confiabilidad
  • Cooperación
  • Autocontrol
  • Tolerar el estrés

Tecnología

Es posible que utilice software como este en el trabajo:

Software de correo electrónico

  • Email software
  • Microsoft Outlook Tecnología de moda En demanda

Software de video conferencia

  • Zoom Tecnología de moda

Base de datos de interfaz de usuario y el software de consulta

  • Abilis CORIS Offender Management System
  • Microsoft Access Tecnología de moda

Educación

Educación: (Calificación 2 de 5)
Por lo general se necesita
diploma de «high school» o GED o
algo de universidad

Para comenzar su carrera:

Encontrar licencias
Apprenticeship.gov

Perspectiva laboral

Promedio
Es posible que existan nuevas oportunidades de trabajo en el futuro.
Información sobre salario local
Encontrar empleos
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