Procesadores de textos y mecanógrafos. utilizar programas informáticos, u ocasionalmente máquinas de escribir, para escribir documentos a partir de borradores manuscritos o grabaciones de voz. A menudo tienen otros deberes de oficina. como contestar teléfonos, manejar el correo, o haciendo recados. Los procesadores de textos y los mecanógrafos deben ser familiares con una variedad de programas de computadora y funciones tales como el envío de correos electrónicos, Creación de tablas, y hojas de cálculo. Se aseguran de que los documentos sean precisos. y atractivo formato; ortografía fuerte, gramática, y el conocimiento de la puntuación es esencial. Procesadores de textos y mecanógrafos. También necesitamos buenas habilidades de comunicación. para comunicarse con los supervisores y compañeros de trabajo, y establecer prioridades de trabajo de manera efectiva. Estos trabajadores tienden a trabajar en oficinas. en horarios regulares de 40 horas. Un diploma de escuela secundaria o equivalente Generalmente se requiere. Experiencia laboral relacionada o entrenamiento administrativo. puede ser de ayuda
Lo que hacen:
Utilizan máquinas de procesamiento de texto, computadoras o máquinas de escribir para escribir cartas, informes, formularios u otros materiales sobre la base de una copia borrador, copia corregida o grabación de voz. Pueden desempeñar otras tareas de oficina según les sean asignadas.
En el trabajo, usted:
Realice otras tareas administrativas, como contestar el teléfono, clasificar y distribuir el correo, hacer recados o enviar faxes.
Compruebe completado el trabajo para la ortografía, la gramática, puntuacion, y el formato.
Archivar y almacenar documentos completos en el disco duro o disco de la computadora, o mantener un sistema de archivo de computadora para almacenar, recuperar, actualizar y eliminar documentos.
Comercio
servicios administrativos
servicio al cliente
Artes y humanidades
idioma inglés
Ingeniería y tecnología
computadoras y equipos electrónicos
Aptitudes básicas
lectura de la información relacionada con el trabajo
escuchar a los demás, no interrumpir y hacer buenas preguntas
Social
buscar maneras de ayudar a las personas
Verbal
leer y entender lo que está escrito
escuchar y entender lo que dicen las personas
Ideas y lógica
ordenar o acomodar cosas
agrupar cosas de diferentes maneras
A las personas interesadas en este trabajo les gustan actividades que incluyan datos, detalles y rutinas regulares.
Hacen bien el trabajo que necesita:
Integridad
Atención al detalle
Cooperación
Confiabilidad
Independencia
Iniciativa
Es posible que utilice software como este en el trabajo:
Software de correo electrónico
IBM Notes
Microsoft Outlook
Presentación del software
Microsoft PowerPoint
Relación con el cliente CRM de gestión de software
Act!
Blackbaud CRM
Por lo general se necesita diploma de «high school» o GED o algo de universidad
Para comenzar su carrera:
Es menos posible que existan nuevas oportunidades de empleo en el futuro.
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